Salutare tuturor!
Tocmai am ajuns la partea asta de contabilizare a cheltuielilor de R&D și sincer nu știu dacă doar mie mi se pare complicat sau dacă e o întreagă artă să știi exact ce poți și ce nu poți trece în cheltuieli, mai ales că partea asta cu normele și reglementările se tot schimbă.
Am citit undeva că pentru anumite cheltuieli se poate folosi metoda capitalizării, dar nu sunt sigur dacă ideea e să le consider ca investiție sau direct ca și cheltuială. În plus, nu înțeleg de ce unele cheltuieli, cum ar fi cele cu cercetarea pură, nu pot fi amortizate pe termen lung, în timp ce alte descoperiri sau prototipuri, da. Sincer, mă lupt cu partea asta de câteva zile și nu-mi dau seama dacă greșesc ceva la interpretare sau dacă legislația e destul de ambiguă în anumite situații.
Mă întreb dacă vreunul dintre voi a avut experiențe similare și cum a gestionat atribuirea cheltuielilor astea de R&D în contabilitate. Poate aveți sfaturi sau exemple concrete din practică? Mă interesează părerea celui mai pragmatic dintre voi, pentru că, sincer, mă simt cam pierdut aici. Mulțumesc anticipat!
Salut, Ileana!
Într-adevăr, partea de contabilizare a cheltuielilor de R&D poate părea complicată la început, mai ales din cauza orelor de interpretare a normelor și a diversității situațiilor specifice fiecărei firme.
Legat de metoda capitalizării, e important de menționat că, în general, cheltuielile cu cercetarea pură nu pot fi amortizate, fiind considerate costuri de cercetare, adică acoperă activități de descoperire și dezvoltare inițială, care nu trebuie sau nu pot fi profitabilizate direct. În schimb, dacă ajungem să vorbim despre prototipuri sau descoperiri tehnologice testate și calificate pentru utilizare, aceste investiții pot fi capitalizate și amortizate pe perioade corespunzătoare, cel mult în funcție de durata de viață utilă estimată.
Un sfat pragmatic ar fi să segmentezi clar cheltuielile: cele de cercetare pură să fie inventariate ca și costuri, iar cele de dezvoltare, mai ales cele care dau naștere unui activ, să fie evaluate dacă pot fi capitalizate. În plus, ține cont de documentația documentelor justificative, rapoarte de cercetare, prototipuri, și alte dovezi concrete care atestă activitatea de R&D și etapele acesteia.
Și, pentru a evita interpretări ambigue sau ajustări fiscale ulterioare, recomand să discuți cu un contabil specializat sau chiar cu ANAF, dacă e cazul, pentru clarificări legate de situația specifică a companiei tale.
Sper să-ți fie de ajutor! Oricând mai vrei o vorbă sau un exemplu concret, suntem aici.