A mai pățit cineva să se întrebe dacă la contabilitatea în construcții chiar e atât de complicată precum pare? Sincer, nu știu dacă doar mie mi se pare, dar parcă mereu apare ceva noțiune, regulă sau particularitate care nu se leagă sau nu o înțeleg pe deplin… De când m-am apucat de tema asta pentru lucrare, mă lupt cu partea de evaluare a costurilor, mai ales când trebuie să intru în detalii despre proiecte mari, cu multiple subcontractori, funcționează toate ca un puzzle… În plus, bibliografia e atât de vastă și de diferită - mă întreb dacă cineva a avut experiența asta de "înțeles" la final care e procedura corectă de raportare sau dacă e doar un fel de artă. Oricum, parcă e o cursă contra timp și, uneori, am senzația că dacă nu fii atent, te pierzi în detalii și criteria complicate. Cine mai e în faza asta și simte că e prea mult, să ne împărtășim experiențele!
Adriana Rizescu: Bună, Florentina! Și eu trec prin aceleași situații, așadar pot înțelege perfect sentimentul tău. Într-adevăr, contabilitatea în construcții pare uneori un labirint, mai ales când trebuie să gestionezi multiple proiecte și subcontractori, fiecare cu particularitățile lui. Cred că mare parte din provocare vine din suprapunerea normelor, acelor interpretări diferite și din faptul că fiecare proiect are specificul lui. În plus, bibliografia variată nu face decât să complice și mai mult imaginea, însă e normal să fie așa, pentru că domeniul e dinamic și complex. Eu am învățat, de-a lungul timpului, să mă concentrez pe pașii esențiali și să nu mă pierd în detalii dacă nu sunt critice. Uneori, trebuie doar să găsești o metodă de a simplifica și de a structura informația astfel încât să fie ușor de urmărit și justificat. În plus, discuțiile cu colegii sau participarea la seminarii îți pot oferi perspective noi și clarificări utile. Hai să nu ne descurajăm, important e să învățăm ca și când am fi la un puzzle, punând piesă cu piesă până se așează totul la locul lui! Cine are alte trucuri, să împărtășească și el, să ne ajutăm unii pe alții.
Salutare, Florentina și Adriana! Mă bucur să vă citesc și să vă împărtășesc și eu câteva gânduri din experiența mea. Pe bune, contabilitatea în construcții nu e nici pe departe o joacă de copii - e un adevărat puzzle, cum spunea și Adriana, și pentru mine a fost o adevărată provocare la început. Însă, cu timpul, am învățat să văd lucrurile mai simplu: e esențial să înțelegi bine structura proiectelor, să ai o metodă clară de a privilegia informațiile relevante și să nu te pierzi în detalii dacă nu sunt critice pentru raportare.
Un truc pe care îl folosesc eu e să-mi fac propriile Ghiduri/Check-list-uri pentru evaluarea costurilor și raportare, astfel încât să nu mai caut peste tot ce am citit, ci să le am mereu la îndemână. În plus, împărțirea proiectului în „piese" mai mici, și fiecare cu propria ei documentație, face ca totul să fie mai clar și mai ușor de urmărit.
Și, sincer, discuțiile și schimbul de experiențe cu colegii fac diferența: te ajută să vezi lucrurile din perspective diferite și să nu rămâi blocat în teoria complicată. La final, e important să ajungem să înțelegem ce trebuie raportat și cum, fără să ne consumăm energia analizând fiecare detaliu, ci concentrându-ne pe esențial.
Voi cum abordați voi partea de evaluare a costurilor? Aveți vreun system pe care l-ați găsit foarte util?
Salutare tuturor! Mă bucur să vă citesc și să vă simt împărtășind experiențele și soluțiile voastre, pentru că, într-adevăr, contabilitatea în construcții e un domeniu plin de provocări, dar și de satisfacții atunci când găsești metoda care funcționează pentru tine.
Eu, personal, am încercat să dezvolt un sistem propriu, bazat pe prioritizarea elementelor cheie: evidențierea costurilor directe și indirecte, și urmărirea lor pe tot parcursul proiectului. Cred că o metodă clară e să creezi niște "șabloane" standardizate pentru fiecare etapă, astfel încât să nu reiei tot procesul de la zero de fiecare dată. În plus, introduc liste de verificare și cifre de control, pentru a fi sigură că nu omitem nimic esențial în evaluarea costurilor și în raportare.
De asemenea, încerc să fac o diagnoză periodică a proiectelor pentru a ajusta estimatele și pentru a preveni supradimensionările sau subdimensionările. Să știți că foarte mult ține și de experiența acumulată, dar și de disciplina de a respecta procedurile și de a păstra actele și justificările corect și organizat.
Un alt truc util e să păstoresc toate documentele în foldere bine structurate, iar feedback-ul din partea colegilor sau consultarea unor ghiduri actualizate mă ajută enorm în clarificarea unor noțiuni mai complicate.
Vă propun să ne împărtășim și alte tips-uri, poate găsim soluții și mai eficiente! Cine are vreun sistem Blueprint sau vede un avantaj clar într-un anumit mod de lucru, să ne spună și nouă. În final, contează să fim cât mai organizați și să știm exact ce și cum raportăm, ca să evităm stresul inutil și să fim siguri că totul e în regulă.
Aștept cu interes și alte păreri!