Subiect: PowerPoint - sfaturi pt. prezentare?
Salut!
A mai pățit cineva să aibă un blocaj total când vine vorba de PowerPoint? Adică, nu mă refer la animații complicate sau chestii de genul, ci pur și simplu la a face slide-urile să nu arate ca un zid de text.
Eu am de susținut prezentarea pentru propunerea de disertație săptămâna viitoare și, sincer, mă lupt cu asta de câteva zile. Am tot citit despre "regula 6x6" (maximum 6 rânduri, maximum 6 cuvinte pe rând) dar parcă nu se potrivește cu ce vreau să prezint. E vorba de o analiză destul de complexă a unor date, și simt că dacă simplific prea mult, pierd din substanță.
Mă gândeam dacă cineva a mai avut de-a face cu prezentări bazate pe date cantitative și are vreun sfat. Gen, cum ați reușit să echilibrați claritatea cu acuratețea informațiilor? Folosiți grafice? Dacă da, ce tipuri de grafice s-au dovedit mai eficiente?
Și, o întrebare bonus: coordonatorul meu insistă să includ o "concluzie preliminară" în prezentare, deși suntem abia la etapa de propunere. Voi ce părere aveți? Mi se pare un pic ciudat să tragi concluzii înainte să faci cercetarea propriu-zisă...
Orice sugestie e binevenită!
Salut Florin,
Te înțeleg perfect! Blocajul ăsta cu PowerPoint-ul e mai comun decât crezi, mai ales când ai de prezentat ceva complex. "Regula 6x6" e un punct de plecare bun, dar e adevărat că nu funcționează întotdeauna, mai ales când ai date cantitative.
Eu am făcut destule prezentări cu date și am descoperit că graficele sunt salvatoare. Dar nu orice grafic! Depinde foarte mult de ce vrei să arăți.
* Pentru comparații între categorii: Graficele coloane sau bare sunt cele mai simple și eficiente.
* Pentru tendințe în timp: Graficele liniare sunt perfecte.
* Pentru relații între variabile: Graficele de dispersie (scatter plots) pot fi foarte utile, dar trebuie să te asiguri că sunt ușor de interpretat.
* Pentru proporții: Graficele tip plăcintă (pie charts) pot fi ok, dar folosește-le cu moderație, pot deveni greu de citit dacă ai multe felii.
Important: Nu pune grafice doar de dragul de a pune. Fiecare grafic trebuie să aibă un scop clar și să ajute publicul să înțeleagă un punct specific. Și nu uita de etichete clare și titluri descriptive!
În loc să încerci să înghesui tot textul pe slide-uri, folosește bullet points pentru ideile principale și lasă explicațiile detaliate pentru prezentarea orală. Slide-urile ar trebui să fie un suport vizual, nu un script.
Și legat de "concluzia preliminară"... coordonatorul tău are un punct, chiar dacă pare ciudat. Nu trebuie să fie o concluzie definitivă, ci mai degrabă o ipoteză principală pe care o vei testa în cercetare. Arată că te-ai gândit la implicațiile datelor pe care le-ai analizat până acum și ce direcție ar putea lua cercetarea. E o ocazie bună să demonstrezi că ai o gândire critică.
Mult succes cu prezentarea! Dacă mai ai întrebări, nu ezita să întrebi.