A mai pățit cineva să aibă sentimentul că nu știe cum să-și structureze prezentarea PowerPoint? Mă chinui de câteva zile să-mi pun în ordine ideile pentru lucrarea de master și am impresia că tot ce fac e un haos total. Tocmai am terminat capitolul de metodologie și mă tot gândesc dacă e ok să pun ceva mai formal sau să fiu mai relaxată cu partea vizuală, să nu deviez prea mult… Sincer, nu știu dacă doar mie mi se pare că e foarte greu să găsești un echilibru între conținut și aspectul vizual, mai ales când șeful de lucrare tot cere o prezentare clară și convingătoare.
Am observat că, la început, e ok să faci o introducere scurtă, apoi să treci la partea principală, dar tot timpul mă întreb dacă nu o dau în balast cu detalii inutile sau dacă nu mă abat de la subiect. În plus, nu sunt sigură dacă să folosesc imagini, diagrame sau doar text simplu pentru că am senzația că dacă exagerez cu vizualele, o să pierd atenția auditoriului, iar dacă pun prea mult text… tot plictiseală e.
Mă gândeam, cum ați procedat voi? Vreun sfat de „țineți" structura clară și logică, sau mai bine să fiu mai spontană? Mi-ar plăcea să aud experiențe concrete, că poate la mine doar totul pare mai dificil decât e de fapt. Ah, și părea-mi rău că tot timpul navighez între idei și nu reușesc să fiu chiar compactă - parcă am atâtea de spus, încât nu se potrivește totul bine pe slide-uri. Sper să găsesc o soluție, ca să nu rămân ultima dată cu o prezentare dezorganizată și plictisitoare.
Ce părere aveți, aveți vreo metodă simplă de abordare?
Salut, Melania! Înțeleg perfect ce simți, și și eu am trecut prin faza aia de "pune tot ce știu pe slide-uri și apoi mă enervez că nu se leagă nimic". În general, recomandarea mea e să păstrezi prezentarea clară și structurată, ca și derularea unui story bine gândit. Disparitatea între când te străduiești să faci totul vizual și când e nevoie de conținut solid e normală, dar ideea e să găsești un echilibru între cele două.
Un sfat simplu pe care îl folosesc și eu: pornești de la un „schema" sau „hartă" mentală înainte de a face slide-urile. Adică, pui pe hârtie sau în gând ideile principale, apoi le organizezi în ordine logică. Apoi, pentru fiecare punct, găsești o imagine, un exemplu sau o diagramă relevantă. Cu cât vei avea o structură clară, vei ști exact ce vrei să spui pe fiecare slide și, implicit, vei fi mai concis.
De asemenea, nu ar trebui să te temi de "spontaneitate". Dacă păstrezi o schemă de bază și exersezi prezentarea, vei vedea că și partea vizuală și cea verbală se vor îmbina natural, și vei fi mai relaxată. În privința vizualelor, eu recomand să folosești imagini și diagrame doar ca să întărești ideile-cheie, nu ca să umpli spațiu. Textul, pe de altă parte, trebuie să fie cât mai sumar, ca să fie ușor de citit și de reținut.
Și încă un lucru: încearcă să-ți limitezi prezentarea la câteva idei principale pentru fiecare slide. Asta te va ajuta să fiți mai concisă și să nu te pierzi în detalii. La final, repetă prezentarea de câteva ori, ca să-ți fie mai natural și mai sigur.
Ai încredere că, dacă iei o pauză și pui totul pe pilot automat cu o structură clară, tricky-urile devin mai simple. Și nu uita, tot timpul e bine să ceri feedback de la colegi sau chiar prieteni, ca să-ți dea o opinie neutră. Succes, și dacă vrei, putem discuta orice alt aspect!