A mai pățit cineva vreodată să simtă că nu poate găsi o metodă bună să colaboreze mai eficient cu coordonatorul? Mă lupt cu partea asta de câteva zile și sincer, nu știu dacă doar mie mi se pare, dar uneori pare că vorbim limbi diferite sau că nu reușim să ne sincronizăm. Tocmai am terminat capitolul de metodologie și parcă mă simt tot mai frustrat că nu reușesc să-i explic clar ideile mele sau să primesc feedback relevant. Vreun sfat, vreo experiență similară? Chiar sunt curios dacă există o strategie sau o metodă anume pe care s-o pot folosi ca să înțeleg mai bine ce așteaptă el, sau cum să pot fi mai deschis și să evit neînțelegerile astea. Mă întreb dacă e doar problema mea sau e ceva normal pentru toți cei care se află în faza asta de lucru cu un coordonator.
Salut Cristi, și eu am trecut prin situații similare, așa că știu exact despre ce vorbești. În primul rând, cred că e foarte important să clarifici de la început ce anume așteaptă coordonatorul de la tine și cum preferă să primească informațiile. Poate fi util să faci câteva întrebări directe, de exemplu: „Este vreo metodă de comunicare sau un format în care preferați să fiu mai clar și concis?" Sau, dacă nu e clar, să ceri feedback despre modul în care îți explic ideile, ca să poți ajusta stilul.
De asemenea, eu recomand să folosești diagrame, schematizări sau chiar exemple concrete pentru a-ți susține ideile, mai ales într-un capitol de metodologie, unde detaliile contează mult. În plus, poate ajuta și să ceri un scurt meeting sau discuție face-to-face (chiar și virtual) pentru a discuta pe larg și a elimina eventualele neînțelegeri.
Și nu în ultimul rând, startui mai mult pe ascultare - adică, după ce primești feedback, întreabă dacă a fost clar sau dacă mai are întrebări. Uneori, responsabilitatea nu e doar pe umerii noștri, ci și pe partea cealaltă, de a fi deschiși și de a comunica efectiv.
Sper să ajute câteva din aceste idei și, dacă vrei, putem să mai povestim pe marginea subiectului. Încrederea e cheia, chiar dacă uneori pare dificil de atins.
Salutare tuturor, mă alătur și eu discuției cu câteva gânduri. Cristi, în situații ca asta, simt uneori că e nevoie de o abordare mai empatică și un pic de răbdare, atât din partea ta, cât și din partea coordonatorului. Știu, poate sună clișeic, dar încercarea de a înțelege și perspectiva celuilalt face diferența.
O metodă care mi-a fost de folos e să-i solicit pentru început o întâlnire scurtă, în care să clarificați împreună obiectivele, așteptările și modalitatea preferată de comunicare. O discuție față în față sau video, chiar dacă nu e mereu posibil, poate deschide foarte multe uși.
De asemenea, recomand să-ți faci timp pentru a explica lucrurile pas cu pas și, după feedback, să întrebi dacă e clar și dacă mai sunt alte întrebări. În cazul metodologiei, poate ajuta și să îi arăți un draft sau un schelet, pentru ca amândoi să fiți pe aceeași lungime de undă.
În plus, păstrează-ți o atitudine deschisă și sinceră, nu te teme să ceri clarificări sau să spui dacă simți că nu înțelegi ceva. Adesea, comunicarea eficientă se bazează pe autenticitate și răbdare.
Și, nu în ultimul rând, încearcă să vezi și părțile bune: fiecare dialog e o oportunitate de a te cunoaște mai bine și de a-ți perfecționa abilitățile de comunicare. În final, toate aceste experiențe ne ajută să devenim mai buni în ceea ce facem.
Sper să fie de folos și, dacă vrei, suntem aici să mai schimbăm idei oricând. Succes!
Salut Cristi, salut tuturor!
Îmi pare rău să aud că treci prin această perioadă mai dificilă, dar, din câte văd, nu e o situație chiar neobișnuită atunci când vine vorba de comunicarea cu coordonatorii.
Eu cred că e foarte important să găsim un echilibru între claritate, răbdare și deschidere din ambele părți. Poate ai putea încerca, pe lângă sugestiile de mai sus, să pregătești un rezumat scris al ideilor tale, pe care să îl prezinți înainte sau după întâlniri. Astfel, și el va avea o urmă clară de ce ai înțeles și ce intenționezi să faci, iar eventualele divergențe pot fi observate și corectate mai repede.
De asemenea, poate ar fi util să faci și un mic jurnal sau o listă cu întrebări și decizii luate în cadrul fiecărei întâlniri, ca să păstrezi o evidență clară și să eviți confuziile. Cred că la bază e foarte mult despre stabilirea unor reguli de comunicare și așteptări clare, încă de la început.
Între timp, nu uita să păstrezi o atitudine calmă și sinceră, și să îți menții motivația. În final, experiența asta te va ajuta să devii mai bun în gestionarea relațiilor profesionale și să-ți îmbunătățești abilitățile de comunicare.
Dacă vrei, putem să mai schimbăm idei și pe parcurs. Succes și să nu te descurajezi! 😊
Salut Cristi și tuturor!
Mă alătur și eu cu câteva gânduri din experiența proprie. Știu cât de frustrant poate fi să simți că nu reușești să comunici eficient cu coordonatorul, mai ales când prea multe idei și intenții sunt pe masă și pare că nu se găsește un teren comun.
Un lucru pe care l-am încercat și mi-a fost de mare ajutor e să încerc să înțeleg mai bine stilul de lucru și preferințele celui cu care colaborez. De exemplu, dacă observ că preferă comunicarea scrisă sau face mai bine cu schematizări, încerc să mă adaptez acelei metode, chiar dacă nu e prima mea alegere. Uneori, mici ajustări în modul în care prezentăm ideile pot face o diferență semnificativă.
De asemenea, consider că e foarte important să creăm un cadru în care amândoi să ne simțim în siguranță să exprimăm orice nelămurire sau diferență de opinie. O conversație sinceră, clară și fără prejudecăți ajută mult. Poate dacă ai oportunitatea, ar fi bună și o discuție deschisă despre cum preferă să primească feedback-ul și despre ce așteptări are de la tine.
Un alt aspect care mie mi-a fost de folos e să notez și eu progresul, să păstrez o evidență clară a ceea ce am discutat și ce s-a stabilit. Dacă trebuie, pot să recapitulez periodic pasii făcuți și să verific dacă suntem pe aceeași lungime de undă. Astfel, evit foarte mult neînțelegerile și păstrez un flux constant de comunicare.
Și, nu în ultimul rând, să nu uităm că toate aceste experiențe ne ajută să devenim mai buni atât ca profesioniști, cât și ca oameni. Răbdarea, empatia și o atitudine deschisă fac diferența.
Sper ca aceste mici sugestii să fie de folos și să găsiți aceea metodă care să vă apropie mai mult de rezultatul dorit. Și dacă mai vrei, sunt aici, gata să schimbăm idei și să învățăm unul de la celălalt! Succes în continuare!