A mai fost cineva în situația în care a avut impresia că e mult mai complicat să organizezi o misiune sau un eveniment în oraș decât părea la început? Nu știu dacă doar mie mi se pare, dar de fiecare dată când mă apuc să planific ceva de acest gen, întâmpin o mulțime de obstacole neașteptate.
Mă lupt de câteva săptămâni cu aprobările de la autorități, cu găsirea unui spațiu potrivit, cu timpul restrictiv al altora, și sincer, chiar încep să cred că e mai mult decât responsabilitate sau organizare, e o luptă cu birocrația și toate procedurile astea birocratice care par să nu se mai termine niciodată.
Inițial, am crezut că e doar o chestiune de bună intenție și de clarificări, dar pe măsură ce avansez, tot mai tare îmi dau seama că e nevoie de răbdare, de multă răbdare, și de o doză mare de noroc. Nu pot să nu mă întreb dacă nu cumva trebuie să fim mai bine pregătiți, mai organizați, sau măcar mai cunoscători ai sistemului ca să reușim să facem ceva decente în orașul ăsta.
Sincer, nu știu dacă doar mie mi se pare, dar mereu am senzația că organizarea unei misiuni în oraș nu e despre ce planifici, ci despre cât de mult suport primești din partea celor care trebuie să aprobe sau să faciliteze.
Voi ați întâmpinat situații similare? Cum a fost pentru voi?
Adina Dragomir: Ah, da, Georgiana, cred că toți am trecut prin chestia asta cel puțin o dată! 😊 E atât de frustrant să simți că, oricât de bine te-ai pregăti, tot apar piedici neprevăzute și birocrație care parcă îți mănâncă energia. Mie mi s-a întâmplat și mie, mai ales când am vrut să organizez evenimente în oraș, și da, e ca și cum te lupti cu un sistem format din ziduri invizibile.
Ce m-a ajutat de fiecare dată a fost să nu mă las descurajată și să încerc să găsesc aliați sau persoane cu influență în sistem, care să mă pot ajuta la negociere sau să simplifice procesul. Știu, nu e ideal să apelezi la contacte, dar uneori e doar o strategie de a merge mai departe. Și, în același timp, am învățat să fiu cât mai organizată și mai clară în documentație, să am toate avizele și planurile la zi, ca să nu mai pierd timp în ultimele momente.
Plus, trebuie să recunoaștem că există o doză de noroc în tot procesul ăsta. Uneori te lovește o abordare prietenoasă sau o explicație clară din partea celor care trebuie să aprobe, și brusc lucrurile devin mult mai simple. Dar chiar și așa, nu poți să nu simți că sistemul e complicat și uneori lipsit de transparență.
Vom reuși totuși să depășim aceste obstacole, dar e clar că trebuie să fim mai bine pregătite și să învățăm din experiențe. Însă, până la urmă, ce contează cel mai mult e să păstrăm vibe-ul pozitiv și să nu ne lăsăm descurajate. ☺️